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        2024年GJ項目管理總結
        來源: | 作者:百源機械-楊廷兵 | 發布時間: 2024-05-06 | 1432 次瀏覽 | 分享到:

        2024年4月06日到2024年4月22日,公司定位的一號開發項目(GJ服務器機箱項目)順利完成樣件開發,得到客戶總經理和工程師的高度認可,是我們繼西門子工控機箱、MP0813535插卡式機箱后,我們公司承接的一款高端機箱,也是我們業務開發特別看好的一個潛在客戶,在這16天的過程中,有我們許多值得回味和總結的地方:

        實力決定一切:受公司邀請,4月19日,客戶總經理和技術工程師到公司查看交貨之前的產品。有幸帶領兩位客人到產線參觀,總經理開始比較隨意,可以說是有點心不在焉,在參觀快結束的時候,我們安排看客戶的項目產品(今天總結起來,還是應該率先安排看他們的產品,在組織上要改善),正是這一個轉折點,在隨后的交流過程中了解到,客戶就說到開始他們并不看好我們,在與他們談吐之間,說到的都是沿海的大企業,行業內頂級的標桿企業,在我們內地做到這個效果,超出他們的預期,比較滿意,而且明確了兩項指標:一是外觀,二是交期,評價我們的交期基本持平了沿海,在當時的試裝過程中,也比較順利。后來我們與工程師、品質工程師到客戶送樣,我們又給客戶展示我們的尺寸檢驗結果,主動給客戶端品質對接,咨詢怎樣為他們服務,在現場客戶有供應、技術、測試、品管都給與我們正面的評價,而且氣氛很是融洽。我總結的就是:實力決定一切。

        計劃組織是項目的核心:我們參照計劃管理的理念,首次編制《項目進度計劃表》,從技術資料、工裝、模具、物料、生產、結束5大板塊進行計劃和實際跟蹤,在項目負責人管理和責任部門的管理以及執行效率上得到很大的提升。也為我們下階段通過信息化實現提供驗證。但是在怎樣簡單的跟蹤和呈現方面還需要提高。

        溝通是項目管理的關鍵:如果說計劃是先鋒,那么溝通是項目的關鍵,往往設計開發的項目,面臨很多不確定性,需要各個部門包括外部的支持,把這么多的不確定要有效的銜接起來,沒有一個固定的模式和制度,從邏輯層面、順序層面、行政職位上都不確定,順式面臨調整,不可避免的交叉和延申,這個時候溝通最為關鍵,組建多功能戰斗小組,能有效的規避上訴的約束,簡單快速的完成任務。

        集體決策是項目質量的保障:既然是新項目,在客戶看來最大的問題是產品的質量,你背后的東西他看不到,也不關心,但這一塊對我們而言是很大的挑戰,在有限的時間和資源下。面臨驗證、新的工藝、標準,唯有發揮集體智慧,群策群力。集各家所長,解決疑難雜癥,方能對品質提供保障。

        分工是項目效率的保障:當今競爭是快魚吃慢魚的時代,在我們這種競爭激烈的行業,技術深度不高,你呈現不了高科技驚喜,就呈現速度驚喜??蛻粜枰谝粫r間上的體驗,想把抽象的變成現實,需要實物展示??梢哉f速度是技術含量不高企業的制勝法寶,靠一個人或者一個部門不可能完成,這個時候你需要有時間節點和責任、內容的分工管理,項目中的每個人都清楚我工作的內容和要求、異常反饋。適當的激勵或者現場的陪伴對組員積極性很大的幫助。此次我們的生產中心責任人與工程師連續加班作戰,沒有人又怨言,而且還很開心。下一階段,把分工的內容細化和接收者信息簡單化方面要優化。

        記錄收集是項目轉換前完善的手段:道理很簡單,俗話說好記性不如爛筆頭,項目過程中有許多異常、建議、錯誤,需要你第一時間記錄下來。通過梳理、解決、評審后,才會在后續的批量生產中得到完善。



         楊廷兵

        2024.04.30

         

         

                                                                 

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